產品概覽
		FolioFax的設計是為了滿足各類企業的一個最基本要求；就是具成本效益的傳真文件方案。它是一套可靠和堅固穩定的傳真系統，它使傳真數碼化，令企業得以快捷和有效地建立，傳送，管理及共享傳真文件。員工不再侷限在辧工室內收發傳真，只要他們連接上網絡，便可從個人電腦或其他電子通訊工具，透過電子郵件客戶端傳送及管理傳真文件，方便快捷，不用再浪費等候傳真機傳送文件的時間，而系統的自動重撥功能亦使用戶減低因對方忙線而未能傳送文件的弊端。不單如此，FolioFax使誇國公司透過互聯網互相轉發傳真文件，節省龐大的長途電話開支。FolioFax更設有DID(Direct Inward Dialing)接收功能，直接派發傳真至該用戶的電子郵箱，增加資訊的保密及工作效率。

FolioFax 的優點

• FolioFax 建基於堅固、穩定的UNIX操作系統上，提供安全可靠的傳真解決方案，保護公司的機密資料，慎防外泄。
• 不需安裝客戶端軟件，只須簡易的設定，即可架建FolioFax。
• 兼容性強，可配合 Exchange、Lotus Notes和其它以Linux為基礎的SMTP郵件服務器。
• FolioFax服務器群組能連接不同的辦公地點，透過互聯網作內部傳真，節省長途電話費。
• 批量傳真管理系統可安排文件發送的優先次序，使急件得以優先處理，有效分配資源。
• 不論企業的大小，FolioFax都可容許用戶輕鬆地追蹤文件交付狀況，及妥善儲存，管理傳真文件。
• Best-Cost-Routing自動計算及設定傳真路徑，使用戶能享用當地的傳真計費率發送至偏遠的地方，節省傳真成本。
• 精確的傳真成本報告方便用戶翻查及核算傳真成本。
• 降低耗材成本。

FolioFax 的特點

由電郵發送傳真
用戶可以直接從他們的電子郵件應用程式，製作及收發傳真，節省了用戶在列印及人手收發傳真的時間。 熟識的界面使傳真變得輕易快捷，提高工作效率。

列印傳真
用戶亦可使用列印方式，把已建立的文檔輸出至網絡打印機，自動轉換成傳真發送，省卻將傳真的文件轉變為電郵附件格式。

詳盡交付狀況報告
用戶可透過FolioFax的界面，即時查閱傳真狀況。它也提供一個完整的傳真紀錄，用戶還可以pdf或tiff格式取回完整的傳真文件。

系統亦會以電郵通知用戶傳真的發送情況，確保用戶清楚郵件的交付狀況，對所有未能傳真的文件一目了然。

傳真時間管理
用戶可以設定傳真的寄出時間，避免在繁忙時段傳真，更可享受於非繁忙時段傳真的電話費優惠。

通訊錄
備有個人及公用通訊錄，管理員可設定存取權限的中央資料庫，達致資源共享及統一管理，使用戶能快捷查閱通訊資料，並能加強資料的保安及監控。

傳真廣播
FolioFax服務器能同時連接多達24個調製解調器(Modem)，它提供一個使用瀏覽器的管理介面，能同一時間處理大批傳真文件，並能使管理員設定傳真收發者及大批量傳真發送者的權限，用戶更可設定傳真的發送次序，使重要文件能優先處理。

伸延公司傳真網絡
總公司與其分公司可利用FolioFax服務器群組，架建傳真服務器網絡，使用戶能將傳真文件從本地傳真機，透過傳真伺服器網絡，經由VPN通道，送交分行傳真機，以大幅度降低長途電話費。

最低成本路徑 (Best-Cost-Routing)
自動計算及設定發送傳真的最佳路徑，使傳真所需的長途電話費及其他相關費用減至最低。 FolioFax服務器先選擇最接近收件者的傳真服務器(屬同一群組)，經SSL VPN傳送文件到該服務器，然後由它經當地固網電話線送出，減少長途電話和其他電話費。

分派內送傳真
利用DID(Direct Inward Dialing)調制解調器，直接將文件發送至收件者的電郵郵箱，快捷和安全。ＤＩＤ傳真調制解調器為每一個傳真用戶或網絡設備(如打印機)分配一個獨立的傳真號碼，發件者只需簡單地撥打這個典型的電話號碼, FolioFax服務器便會透過內聯網將傳真分發至有關收件者。

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