產品概覽
		MAILpolicy 是一套全面的電郵內容過濾、儲存、和執行電郵政策的系統，它對所有進出SMTP閘道的電郵進行內容分析，落實企業訂立的電郵使用規則。對不合規定的問題電郵加以攔截，回傳給發件者，或是通知部門主管要求批核。MAILpolicy 是獨立運作的閘道服務器，可以配合各種SMTP電郵系統一同使用，包括它Folio Mail、 Microsoft Exchange、 Lotus Domino、Sendmail和Linux/UNIX的電郵系統，對每個電子郵件的所有組成部份進行詳細分析，包括標題、內容、附件和其它嵌入程式。

• 防止機密資料泄漏
  泄漏知識產權、機密數據、和客戶資料、等等，不但對企業造成金錢上的巨大損失，更重要的是商譽受損。
  
  
• 制止錯誤資料發送
  發送錯誤信息給商業伙伴或客戶，可帶來嚴重後果。企業因為提供錯誤的資料，例如；價格、技術數據、和財務報告等，因而承擔金錢上的損失。
  
  
• 避免電郵被濫用
  若果企業的僱員使用電郵發送不雅文字、含色情或攻擊性內容，都可以構成法律責任，因為員工濫用電郵因起的法律訴訟，企業亦需負責賠償，管理階層還可能被控告疏忽，導致巨額罰款。
  
  
• 提高生產力
  電郵是當今企業必需的通訊工具，可是，不正當使用在非工作的用途上，對企業的生產力產生不良影響，包括連鎖信、笑話、無關重要的電郵等等，為企業帶來難以計算的成本。
  
  
• 電郵備份和傳檔
  可配合各種SMTP電郵服務器，提供電郵備份和存檔服務，它是一個簡單而極具成本效益的備份方案。
  
  

主要功能

電郵監管
MAILpolicy 對所有進出的電郵都進行分析，如果發現有電郵內容抵觸企業的規則，MAILpolicy自動執行既定程序，包括，郵件不會寄出，並回傳給發件者、臨時存放在隔離位置、被刪除、和通知上級管理人員。MAILpolicy 包含了電郵分類系統、電郵擷取系統、電郵監察系統、電郵批核系統和統計系統。

電郵擷取政策
用戶可針對不同的公司、部門或個別員工收發的電郵進行擷取，並根據抬頭、標題、內容和附件等分類。被擷取的電郵只會讓授權的部門主管查閱。這項功能還具備電郵備份和稽核，配合各種SMTP電郵服務器。

電郵監管政策
提供一個較具彈性的監管工具，讓部門主管了解下屬的電郵通訊。電郵監管政策可根據企業的層級，自動將郵件放於不同的文件匣，文件匣的排列完全依照企業的部門、層級、以致個人，每一個儲存電郵的文件匣都可設定存取權限，只有授權主管才可查閱。部門主管通過這監管工具，協助評估下屬的工作表現。

電郵批核
帶有敏感資料的電郵在發送前，會讓部門經理先查閱，再決定是否寄出。電郵批核系統可根據發件者、收件者、標題、內容、和附件類別來決定是否需要批核。若有需要，便會發出通知給授權人員進行查核。

SMTP 政策
按照工作需要將員工分類並限制電郵的發送目的地。最基本的分類是內部和對外員工，內部員工只能與其他公司職員電郵通訊，SMTP 的政策可以伸延基於網域名和電郵地址的仔細控制，記錄員工的通訊行為亦可用作分析網絡使用量。

電郵附件政策
一套方便和保密的電郵附件管理系統，可以根據電郵的標題、內容、郵件大小和附件檔類型來決定是否需要將該附件檔收起並存放到另一位置，收件者會收到該沒有了附件的電郵，但系統會在電郵內容加上一個URL連結，收件者可通過這連結下載該附件，利用這方式傳送文件可避免因文件過大而被對方電郵服務器拒絕，再者、這系統能使用SSL連線和密碼保護，確保指定的收件者才能接收文件。

電郵流量監控
MAILpolicy 收集了電郵流量的數據，經過統計系統作分析，提供詳細圖表，展示各員工的電郵使用特性，系統管理員可輕鬆地診斷出網絡資源有沒有不尋常的情況或被濫用。

免責條款
利用MAILpolicy在電郵末端加入免責條款或其它說明，簡單的方案幫助企業乎合有關法例和監管機構的規定。

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